Vacature medewerker financiën en personeelsadministratie
vacature

Medewerker financiën en personeelsadministratie (Regio: Brussel)

Als medewerker financiën en personeelsadministratie sta je in voor een interessante mix van zowel financiële als personeelsadministratieve taken. Je komt niet alleen terecht in een hecht team, maar kan je ook nog eens onrechtstreeks inzetten voor een organisatie met maatschappelijke relevantie: warme, kwaliteitsvolle thuiszorg bij meer dan 140.000 patiënten per jaar.

Functie

  • Samen met je diensthoofd maak je en volg je de begroting op van het Wit-Gele Kruis van Vlaanderen en zorg je voor de rapportering naar directiecomité, bestuursorgaan en algemene vergadering.
  • Voor gezamenlijke projecten en aankopen binnen het WGK-netwerk (lees hier meer over onze organisatiestructuur) volg je de kosten op en zorg je voor de juiste verrekeningen naar elke WGK-entiteit. Je zorgt voor een correcte en transparante rapportering.
  • Je ondersteunt de boekhouding van WGK Vlaanderen: verwerking van inkomende facturen, goedkeuringen opvolgen, opmaken van verkoopfacturen, voorbereiding en opvolging betalingen, … Dit in duo met de boekhouder.
  • Je neemt deel en rapporteert aan de werkgroep met de CFO’s binnen het WGK-netwerk.
  • Je volgt het personeelsbestand op van WGK Vlaanderen i.f.v. verloning, anciënniteit, in- en uitdiensten, indexverhogingen, aanpassingen en opmaak personeelscontracten, tijdskredieten, … 
  • Je volgt de payroll en het tijdsregistratiesysteem op met het sociaal secretariaat en bent contactpersoon voor hen.
  • Ook de controle en opvolging van de groeps- en hospitalisatieverzekeringen neem je voor je rekening.
  • De personeelsbegroting van WGK Vlaanderen (op korte en middellange termijn) opmaken en opvolgen: check!
  • Je volgt loonsubsidies alsook financiering via externe projecten op en zorgt voor de nodige rapporteringen.

Iets meer over onze organisatie

Het Wit-Gele Kruis is provinciaal georganiseerd in vijf autonome vzw’s die thuisverpleging aanbieden. Daarnaast is er ook een overkoepelende federatie (WGK Vlaanderen) die de belangen behartigt van de 5 provinciale vzw's (ook wel het ‘Wit-Gele Kruisnetwerk genoemd). De job van ‘medewerker financiën en personeelsadministratie’ situeert zich binnen deze federatie. Dit team bestaat uit een 20-tal gezellige maar gemotiveerde collega’s die je met open armen zullen verwelkomen.

Profiel

Voor deze vacature zoeken we iemand met onderstaande kwaliteiten:

  • analytisch en punctueel, met oog voor detail
  • sterk in planning en organisatie
  • integer, loyaal, discreet
  • een collega die sterke dienstverlening vooropstelt
  • goede sociale en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • flexibel, met sterke interpersoonlijke vaardigheden
  • kan zelfstandig werken, maar ook graag in teamverband

Jij beschikt over:

  • een diploma op bachelor niveau in een economische of financiële of HR richting.
  • een goede kennis van Office 365 inclusief Sharepoint en Teams
  • boekhoudkundige kennis en ervaring (kennis van exact en Basecone is een plusplunt)
  • basiskennis van arbeidsrecht is een pluspunt

Wij bieden

Je komt niet alleen terecht in een hecht team van fantastische collega’s, maar kan ook rekenen op:

  • een zeer gevarieerd takenpakket met veel afwisseling
  • een tewerkstelling van 32u/week (80%) met een contract van onbepaalde duur
  • een aangename werksfeer in een uitdagende sector
  • een flexibel uurrooster met structureel thuiswerk mogelijk
  • een aantrekkelijk loon (op basis van IFIC-categorie 15 en relevante ervaring)
  • een verlofpakket met op jaarbasis voor een fulltime tewerkstelling 37 dagen verlof + de wettelijke feestdagen
    (20 dagen wettelijk verlof + 12 compensatiedagen 40-uren werkweek + 4 kwartaaldagen + 1 dag Vlaamse feestdag)
  • vormingen en opleiding op maat
  • een goed bereikbaar kantoor in de Frontispiesstraat in Brussel (op wandelafstand van het station Brussel-Noord en naast het metrostation IJzer)
  • een mooi pakket van extralegale voordelen met o.a.:
    • een groepsverzekering
    • maaltijdcheques van €7
    • mogelijkheid tot het instappen in een DKV-hospitalisatieverzekering
    • een eindejaars- en attractiviteitspremie
    • tussenkomst woon-werkverkeer of 100% terugbetaling van openbaar vervoer
    • fietsvergoeding van €0,24/km
    • telewerkvergoeding
       

Sollicitatieprocedure

We voorzien een snelle en discrete behandeling van je sollicitatie. Het verloop van de sollicitatieprocedure is als volgt:

  1. screening op basis van CV en werkervaring
  2. een eerste gesprek om ambities, ervaring en verwachtingen te bespreken
  3. mogelijk volgt er een opdracht die je zal toelichten en presenteren in een tweede gesprek
Delen
fed

Spreekt deze boeiende job in de thuiszorg jou aan?
Aarzel dan niet om onmiddellijk te solliciteren!