U bent hier

Vacature foto

Adjunct-manager facilitaire dienst - mobiliteit & gebouwen (Regio Genk)

Je takenpakket

  • Je bent verantwoordelijk voor de goede werking van ons vlootbeheer. Je monitort/begeleidt de stroom uit te geven en in te leveren dienstwagens alsmede het beheer aangaande onderhoud, keuringen, herstellingen en overige administratieve zaken inherent aan het vlootbeheer zoals tankkaarten, boetes,.. Maar ook carrosserieschade, aankoop van wagens voor personeelsleden als wagens voor logistieke doeleinden. Onder mobiliteit hoort ook parkeerbeleid/parkeerkaarten en fietsen;
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen. Je hebt een duidelijk zicht op de stavaza mbt uitvoering van onderhoudscontracten, geeft opdrachten voor uitvoering bij nodige of dringende herstellingen, volgt werkzaamheden op, vraagt indien nodig offertes op, volgt schade-dossiers bij verzekeringen op,.. Je start nieuwe projecten op zoals bv de bouw, verbouwing of herinrichting van een nieuwe afdeling of dienst. Je verplaatst je indien nodig naar afdelingen om de situatie ter plekke te bekijken en woont eventueel vergaderingen voor mede-eigenaren bij;
  • Als adjunct ben je ook strateeg en denk je samen mee over een toekomstig beleid mbt huisvesting en mobiliteit. Je bent op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen in deze domeinen en kan deze vertalen naar haalbare strategische doelstellingen in een beleidsplan. Het opmaken, de opvolging en uitvoering van het beleidsplan, alsook de begroting opmaken, doe je samen met de facilitair manager;
  • De aankopen binnen WGK Limburg gebeuren in navolging van de wetgeving op overheidsopdrachten en zijn in lijn met ons aankoopbeleid. Voor grote dossiers zal je in samenwerking met de stafmedewerker overheidsopdrachten en de facilitair manager de inhoudelijke rol vervullen om zo binnen de domeinen mobiliteit en gebouwbeheer solide (raam)contracten te realiseren. De latere implementatie, opvolging, leveranciersevaluaties, verslaggeving, eventueel noodzakelijke bijsturingen.. behoren tot jouw bevoegdheid;
  • In deze functie wordt je ondersteunt door en geef je leiding aan een klein team administratieve collega’s en 2 technisch uitvoerende collega’s buitendienst. De begeleidingsgesprekken met de medewerkers doe je samen met de facilitair manager;
  • In deze functie werk je heel nauw samen met en leg je verantwoording af aan de facilitair manager. Je wordt gehuisvest in het logistiek centrum te Genk.

Je profiel

Om bovenstaande werkzaamheden te kunnen uitvoeren, wordt verwacht dat de ‘adjunct-manager mobiliteit & gebouwen’ een grondige kennis heeft of verwerft op korte termijn van:

Technische competenties

  • Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;

  • Je hebt in beide domeinen, mobiliteit en gebouwbeheer, aantoonbare ervaring opgedaan tijdens je arbeids carrière gedurende minimaal 2 jaar;

  • Je bent vlot met google apps en databeheer.

Gedragscompetenties

  • Je bent analytisch, punctueel en hebt oog voor detail;

  • Je bezit goede sociale en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;

  • Je bent sterk in autonoom werken, maar tegelijkertijd een echte teamspeler;

  • Je bent onderhandelingsvaardig;

  • Je deinst er niet voor terug om initiatief te nemen en draagt discipline hoog in het vaandel;

  • Je bent sterk in plannen en organiseren;

  • Je bezit een gezonde dosis stressbestendigheid, overtuigingskracht en flexibiliteit;

  • Je geeft richting en – bij delegatie – sturing aan een groep en motiveert het team tot samenwerking en actieve betrokkenheid;

  • Je bent in staat de voortgang van processen en medewerkers-activiteiten te bewaken en te controleren;

  • Je hebt oog voor de noden en behoeften van anderen en kan hier adequaat naar handelen;

  • Integriteit, loyaliteit en discretie draag je hoog in het vaandel.

Wij bieden

  • een functie met een gevarieerd takenpakket en de nodige verantwoordelijkheid binnen een grote, maar vlakke organisatie waarbij verbondenheid centraal staat;

  • interessante projecten en uitdagingen;

  • ondersteuning en coaching in aangename werksfeer met een top team aan collega's;

  • zowel interne als externe opleidingsmogelijkheden;

  • een competitief en aantrekkelijk salaris met overname van relevante anciënniteit: een bruto maandloon van minimum 3238,74 euro (0 jaar anc.) over 4214,84 euro (10 jaar anc.) tot maximum 5195,97 euro (35 jaar anc.);

  • talrijke extralegale voordelen, zoals bedrijfswagen, laptop, smartphone, groepsverzekering, maaltijdcheques (7 euro), hospitalisatieverzekering, verzekering privé ongevallen, verzekering langdurige afwezigheid wegens ziekte, exclusieve personeelskortingen,...;

  • fulltime contract van onbepaalde duur.

Interesse/meer info?

Voor inhoudelijke vragen omtrent de functie, kan je contact opnemen met Bianca Sanza, Facilitair manager, op het nummer 0486/16 68 26 of via e-mail E-mail

Voor vragen rond de sollicitatieprocedure, kan je contact opnemen met Esther Carmans, medewerker HRM, op het nummer 089 36 08 75 of via e-mail E-mail.

Solliciteren

Solliciteren kan tot 05/12 mits motivatiebrief en CV.

Alle sollicitaties dienen digitaal en via de website te verlopen.

Sollicitatieproces:

  • 6 en 7/12 : selectie op basis van CV en motivatiebrief en contactname van weerhouden en niet weerhouden kandidaten;

  • 7/12 : uitsturen van online vragenlijsten; deze kunnen ingevuld worden tem 12/12;

  • Vanaf 21 december: diepte-interview met volgende juryleden: Peter Borgs (directeur financiën, logistiek en administratie), Bianca Sanza (facilitair manager) en Esther Carmans (medewerker HRM)

  • beslissing tot aanwerven gebeurt einde 2021

  • wij voorzien een indienstname vanaf januari 2022 met respect voor wettelijke opzegtermijnen

lim

Spreekt deze boeiende job in de thuiszorg jou aan?
Aarzel dan niet om onmiddellijk te solliciteren!