Stafmedewerker aankoop en overheidsopdracht (Regio: Genk)
Stafmedewerker aankoop en overheidsopdracht (Regio: Genk)
Ben jij iemand die op zoek gaat naar opportuniteiten om kosten te besparen en aankoopdoelstellingen te behalen? Ben je onderlegd in de wetgeving op overheidsopdrachten en kruip je vlot in je pen en pc om dossiers uit te werken? Houdt je ervan om samen met leveranciers aan tafel te zitten, de beste deals op te maken en te consolideren in een contract of samenwerkingsovereenkomst? Lees dan zeker verder!
De aankopen binnen WGK Limburg gebeuren in navolging van de wetgeving op overheidsopdrachten. Je volgt de planning en uitvoering van lopende dossiers mee op, maar neemt ook een actieve coördinerende rol op voor nieuwe opdrachten. Je ondersteunt bij het screenen van de leveranciers en bij het onderhandelen van prijs en leveringsvoorwaarden zodanig dat je samen met de experten binnen de diverse domeinen tot solide contracten en service level agreements (SLA’s) komt. Eens de opdrachten lopende zijn, ben je ook het aanspreekpunt voor de uitvoering en afroepen van bestellingen en bewaak je de naleving van bestekken en contracten. Je volgt budgettair de implementatie van de opdracht en rapporteert hierover aan management en directie.
Naast overheidsopdrachten beheer je het totale overzicht van aankopen van de organisatie en je stelt een meerjarenplan op. Je bent in lead om tijdig diverse dossiers op te starten en met de juiste stakeholders aan tafel te zitten.
Je treedt in overleg met andere Wit-Gele Kruis provincies in het zoeken naar schaalvoordeel over de Wit-Gele Kruis provincies heen. Binnen Wit-Gele Kruis Limburg leidt je de werkgroep aankoop en overheidsopdrachten.
Binnen een groeiende organisatie help je tevens mee te bouwen aan een verdere professionalisering van het beleid met betrekking tot aankoop. Operationeel word je hiervoor ondersteund door de administratieve collega aankoop.
Je begeleidt medewerkers van diverse departementen doorheen het gehele aankoopproces vanaf de behoeftebepaling tot de implementatie en evaluatie van het contract. Je adviseert hen, denkt mee over de gewenste strategie en stuurt bij waar nodig.
Je gaat mee op zoek naar optimalisaties / tools om te komen tot een efficiënter beheer van de aankoopdienst. Bijvoorbeeld: het implementeren van een contractmanagementsysteem; leveranciersbeheer, databeheer rond aankopen,,..
Je inventariseert en beheert alle contracten van onze dienstverlening met externe partners.
Daarnaast ben je als stafmedewerker verantwoordelijk voor de operationele aankoop van specifieke goederen en diensten die jou toebedeeld worden.
Je adviseert en rapporteert aan de facilitair manager
Profiel
Je bent in het bezit van een diploma op bachelor-of masterniveau. (minimaal 2 jaar ervaring in aankoop en het toepassen van de wetgeving op overheidsopdrachten);
Naast een accurate kennis van de wetgeving op overheidsopdrachten zijn aankoopgerelateerde materies zoals contractmanagement, SLA’s en kostprijscalculatie je niet vreemd;
Je bent zeer vlot ter taal, zowel in mondelinge als geschreven communicatie;
Je kan zelfstandig werken, maar houdt ook van samenwerken in teamverband;
Je weet mensen te overtuigen, maar bewaakt steeds een open dialoog;
Je draagt integriteit en discretie hoog in het vaandel;
Je bent analytisch, punctueel en hebt oog voor detail;
Je deinst er niet voor terug om initiatief te nemen en je kan de nodige discipline aan de dag leggen;
Ons aanbod
Een functie met een breed, gevarieerd takenpakket en de nodige verantwoordelijkheid binnen een grote, maar vlakke organisatie;
Zowel interne als externe opleidingsmogelijkheden;
Fulltime tewerkstelling (minimaal 32 uur)
Plaats van tewerkstelling op het logistiek centrum te Genk. Over een tweetal jaar verhuist onze provinciale hoofdzetel naar Hasselt;
Na inwerkperiode is er een mogelijkheid tot telewerk conform de interne procedures;
Contract van onbepaalde duur met verloning binnen IFIC categorie 16. Voor een voltijdse tewerkstelling geldt een bruto maandloon van minimum 4069,91 euro (2 jaar anc.) tot maximum 6088,08 euro (35 jaar anc.); en overname van anciënniteit (relevante anciënniteit volledig, niet relevante anciënniteit gedeeltelijk).
Bedrijfswagen en extralegale voordelen (groepsverzekering, maaltijdcheques van 7 euro, hospitalisatieverzekering, verzekering privé ongevallen, verzekering langdurige afwezigheid wegens ziekte, laptop, smartphone, exclusieve personeelskortingen,...).
Interesse?
Meer info
Voor inhoudelijke vragen rond de functie kan je terecht bij Bianca Sanza, facilitair manager, via e-mail of telefonisch op 0486 16 68 26
Voor vragen rond de sollicitatieprocedure mag je contact opnemen met onze toegankelijke collega’s van de HRM dienst op het nummer 089 36 59 87 of per mail e-mail
Solliciteren
Stel je kandidaat tem 09/02/2025 via de “solliciteer hier”-knop en dit met een cv en motivatiebrief.
Het sollicitatieproces bestaat uit selectie op basis van:
cv en motivatiebrief;
online persoonlijkheidsvragenlijst en analytische testen;
verkennend gesprek op 19 en 20 februari te Genk;