Administratief medewerker
vacature

Administratief medewerker - Digitale Skills (Regio: Gent)

Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen zorgt voor toegankelijke, kwaliteitsvolle en mensgerichte thuisverpleging. Dit binnen een continu evoluerend landschap, waarbij de organisatie steeds op zoek gaat naar nieuwe zorginitiatieven en samenwerkingen.

Bouw jij samen met ons HR team mee aan de zorg van de toekomst? 


FUNCTIE

Als administratief medewerker sta je in voor het uitwerken en uitvoeren van ondersteunende en administratieve activiteiten voor ons departement opleidingen. Ben jij een gedreven administratieve duizendpoot met een passie digitale toepassingen? Ben je op zoek naar een job met impact en variatie en een team van fantastische collega’s? Ben je beschikbaar van februari 2023 tot september 2023?

Dan zoeken wij jou! Een blik op jouw takenpakket:

  • Je staat in voor de administratieve verwerking van interne en externe vormingen
  • Je houdt databases van opleidingen en stages up to date
  • Je helpt de vormingscoördinator bij het opmaken van een planning voor opleidingen en studenten
  • Je maakt en beheert samen met de vormingscoördinator de( nieuwe)  e-learning modules
  • Je ondersteunt de vormingscoördinator bij het organiseren van onthaaldagen voor nieuwe medewerkers.
  • Je werkt nauw samen met de vormingscoördinator


PROFIEL

Word jij onze gedreven collega?

  • Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma en hebt minstens 3j ervaring achter de rug in een administratieve functie
  • Je bent een administratieve duizendpoot en vindt voldoening in de nauwkeurige opvolging van taken.
  • Je bent communicatief vlot en je voelt je erg comfortabel aan de telefoon.
  • Je voelt je als een digitale vis in het water en leert snel nieuwe softwareprogramma’s aan.
  • Je kan zelfstandig werken en hebt een grote verantwoordelijkheidszin.
  • Je hanteert een servicegerichte en proactieve houding. Je werkt nauwkeurig, planmatig en discreet, met oog voor de GDPR wetgeving.
  • Je bent leergierig en weet snel inzicht te verwerven in nieuwe informatie.


AANBOD

Wat bieden we jou?

  • Een gevarieerde functie binnen een warme en dynamische omgeving met maatschappelijk toegevoegde waarde.
  • Een organisatie waarbinnen de waarden zorgzaam, authenticiteit, loyaliteit en  verbindend
  • De kans om samen met jouw collega’s te bouwen aan de toekomst van Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen, met focus op een kwalitatieve en mensgerichte dienstverlening.
  • De mogelijkheid om jouw talenten verder te ontplooien, initiatief te nemen samen te werken met gedreven en enthousiaste collega’s
  • Verloning volgens IFIC-loonschalen, uitgebreid met tal van extralegale voordelen  zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en een voordelenplatform.
  • Een 4/5e tewerkstelling in een contract bepaalde duur tot eind september 2023. 


Delen
Over deze vacature
Gent (Hoofdzetel)
32u / week
Info of vragen?
Julie Coolsaet
HR Business Partner

Collega's aan het woord
Het verhaal van Paola

Binnen thuisverpleging heb ik het gevoel dat ik helemaal mezelf kan zijn.

Administratief medewerker - Digitale Skills (Regio: Gent)

Over deze vacature
Gent (Hoofdzetel)
32u / week
ovl
Het Wit-Gele Kruis draait om mensen

Het Wit-Gele Kruis is een goede werkgever: fijne uren, een breed pakket extralegale voordelen, flexibel met verlof, … Je groeit hier altijd en leert onverwachts.

Dimitri logistiek planner
Dimitri, 29

Als referentie-verpleegkundige heb ik me gespecialiseerd in een bepaald verpleegdomein. In mijn geval is dit 'wondzorg'. Ik vind het fijn om mijn collega's bij te staan met advies zodat zij een complexere zorg bij hun patiënten tot een goed einde kunnen brengen.

Vera
Vera, 59

Ik werk in een fantastisch team. Wij kunnen echt op elkaar rekenen. We zien elkaar wekelijks om de zorg voor onze patiënten te bespreken, maar tussendoor bellen we ook nog heel vaak!

Foto verpleegkundige Machteld
Machteld, 41

Al bij mijn aanwerving merkte ik dat het Wit-Gele Kruis alles doet om haar medewerkers bij te staan in hun persoonlijke groei. Tijdens het selectieproces gingen we dieper in op mijn en ervaring en competenties. Niet gestandaardiseerd, maar echt op maat van de sollicitant. Zo voel je die betrokkenheid van de werkgever  al van bij de start.

Die aangename ervaring tijdens de selectie was voor mij al meteen een extra motivatie om mijn uiterste best te doen. Ik geef mij helemaal in de job. Voor de cliënt, maar ook om een echte ambassadeur van het Wit-Gele Kruis te zijn!

Samira
Samira, 37

Mijn job blijft me uitdagen: van het samenwerken in verschillende warme thuissituaties, een huisartsenpraktijk, het geven van opleidingen tot het ondersteunen van collega's. We zijn er voor elkaar én voor onze patiënten.

Foto verpleegkundige Evy
Evy, 39

Elke dag is anders in mijn job: de afwisseling van verschillende zorgen en de diverse warme thuissituaties zorgen ervoor dat het steeds uitdagend blijft.

Maxime, 29

Ik zou het mensen met een hart voor zorg zeker aanraden om hier aan de slag te gaan. Wij hebben zeker nog ruimte voor enthousiaste teamplayers. Antwerpen als werkomgeving, een boeiende plek waar altijd beweging is, krijg je er gratis bij! 

Foto Sarah
Sarah, 29

Iedereen is enorm hulpvaardig: als er iets is, kan ik altijd iemand contacteren. Van bij mijn start werd ik goed begeleid. Ik had in het begin wat schrik omdat ik dacht dat ik er alleen zou voor staan, maar dat is absoluut het geval niet.

Jolien
Jolien, 24

Blijf op de hoogte

Ontvang het laatste Wit-Gele Kruisnieuws en interessante activiteiten in je mailbox.

Foto nieuwsbrief