U bent hier

administratief medewerker

Directieassistent (Regio Gent)

Gedreven directieassistent die naast het ondersteunen van de HR directie haar expertise ten dienste stelt van de andere leden van het directiecomité 


Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen zorgt voor toegankelijke, kwaliteitsvolle en menswaardige thuisverpleging. Dit binnen een continu evoluerend landschap, waarbij de organisatie steeds op zoek gaat naar nieuwe zorginitiatieven en samenwerkingen. 

Vandaag is het Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen op zoek naar een Directieassistent. Je bent een gedreven administratieve duizendpoot en geboren planner met sterke organisatieskills die uitgedaagd wordt door een gevarieerd takenpakket waarbij het stellen van prioriteiten een vaststaand gegeven is.

Hierbij een greep uit jouw verantwoordelijkheden:


Je staat in voor het secretariaat van de HR Directeur waarbij zaken als agendaplanning, beantwoorden van telefonische oproepen, het nemen van notulen en het verzorgen van de briefwisseling dagelijks in het takenpakket te bespeuren zijn;


Naast de zorgvuldige voorbereiding van de lopende (personeels) dossiers bereid je zelfstandig de overlegoverganen voor (Ondernemingsraad, CPBW). Ook het overleg met de federatie is een belangrijk gegeven;


Je staat in voor de personeels-administratieve ondersteuning van interne en externe evenementen voor de medewerkers, inclusief personeelsvieringen;


Je deelt informatie van de HR Directeur met de andere leden van de HR afdeling en/of andere diensten al dan niet in samenwerking met de dienst communicatie;


Je ondersteunt waar nodig de andere leden van het directiecomité en garandeert de continuïteit van het directiesecretariaat;


Je treedt op als back-up voor de andere directieassistenten die jouw flexibiliteit erg waarderen en je ondersteunt ook de andere leden van het directiecomité (Directeur Facilitaire Diensten en Directeur Zorg) waar nodig;


Vanuit jouw rol ben je één van de belangrijkste ambassadeurs van het Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen.


Je rapporteert aan de HR Directeur.


Je staat in voor de personeels-administratieve ondersteuning van interne en externe evenementen voor de medewerkers, inclusief personeelsvieringen;


Je deelt informatie van de HR Directeur met de andere leden van de HR afdeling en/of andere diensten al dan niet in samenwerking met de dienst communicatie;


Je ondersteunt waar nodig de andere leden van het directiecomité en garandeert de continuïteit van het directiesecretariaat;


Je treedt op als back-up voor de andere directieassistenten die jouw flexibiliteit erg waarderen en je ondersteunt ook de andere leden van het directiecomité (Directeur Facilitaire Diensten en Directeur Zorg) waar nodig;


Vanuit jouw rol ben je één van de belangrijkste ambassadeurs van het Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen.


Je rapporteert aan de HR Directeur.



Word jij onze gedreven collega?


Je bent in het bezit van minimum een bachelorsdiploma  (Management assistent, personeelswerk);

Je hebt een ruime ervaring in het werken in een ondersteunende rol op C-level niveau met focus op een brede administratieve ondersteuning;

Anderen omschrijven jou als een klantgerichte en betrouwbare harde werker die zich graag ten dienste stelt van anderen;

Je hebt een uitstekende kijk op de verschillende afdelingen en hoe zij samen de Wit-Gele Kruis doelstellingen willen neerzetten;

Discretie draag je hoog in het vaandel;

Je houdt ervan de puntjes op de i te zetten en neemt geen genoegen met half werk;

Stellen van prioriteiten zit ingebakken in je natuur. Jouw stressbestendigheid en uitgesproken flexibiliteit komen hier goed van pas;

Met jouw goed ontwikkelde communicatieskills sta je iedereen professioneel te woord zowel mondeling als schriftelijk.


Dan ben jij de fantastische collega die we zoeken!


Wat bieden we jou?


Veel. Je komt terecht in een dynamische omgeving met maatschappelijke toegevoegde waarde met fantastische collega’s;

Een gevarieerde functie binnen een organisatie waar waarden als samenwerken, vernieuwing, kwaliteit en openheid dagelijks centraal staan;

De kans om jouw talenten verder te ontplooien, initiatief te nemen en samen te werken met gedreven en enthousiaste collega’s die elke dag voor de extra mile gaan;

Een contract onbepaalde duur;

Markconforme verloning en tal van andere voordelen.


Interesse in de functie? 

Voor bijkomende vragen of inlichtingen omtrent deze vacature kan je terecht bij Michele Konings, Expert werving en selectie via michele.konings@wgkovl.be

ovl

Spreekt deze boeiende job in de thuiszorg jou aan?
Aarzel dan niet om onmiddellijk te solliciteren!