Leidinggevende - stafmedewerker

Planningsbegeleider (Regio Gent)

FUNCTIE

Als planningsbegeleider begeleid en ondersteun je een 5 à 7-tal lokale wijkteams bestaande uit 15 tot 20 teamleden bij het opmaken van hun medewerkersplanning

  • Je maakt een teamroulement op waarbij je naar een evenwicht zoekt tussen organisatievisie, sociale wetgeving en wensen van de medewerkers
  • Je zorgt er voor dat de week- en maandplanning met nodige informatie beschikbaar wordt gesteld
  • Je zoekt mee naar oplossingen voor verschillende wensen van de teamleden en durft te confronteren met onverzoenbare wensen tussen collega's, sociale wetgeving en visie/kader
  • Je biedt ondersteuning bij het regelen van de verlofplanning
  • Je ondersteunt teams bij het oplossen van afwezigheden, bij gewijzigde werkdruk, tekorten aan medewerkers,...
  • Je wijst verpleegkundigen die over verschillende teams kunnen ingezet worden, toe volgens prioriteiten
  • Je past je aan aan de zelfredzaamheid van het team op vlak van medewerkersplanning en ondersteunt hen daarbij
  • Je werkt nauw samen met het team en de betrokken teamcoach en stemt regelmatig af
  • Je voert de wijzigingen in het planningspakket in na doorgave van het team en kent oproepvergoedingen toe volgens de sociale wetgeving
  • Je zorgt voor kennis delen in je vakgebied
  • Je bent bereikbaar voor de teams op weekdagen tussen 8 uur en 17 uur
  • Je bent, volgens een beurtsysteem, samen met enkele collega-planningsbegeleiders, bereikbaar voor de ondersteunende medewerkers en centrale planners op weekdagen tussen 7 uur en 8 uur en tussen 17 uur en 22 uur en tijdens het weekend tussen 7 uur en 22 uur 

PROFIEL

  • Het opmaken van een planning die beantwoordt aan de noden van de organisatie en wensen van de medewerkers, motiveert je
  • Je hebt ervaring en inzicht in het opmaken van shiftpatronen en personeelsplanningen of je werkt al een aantal jaren in een organisatie binnen de zorgsector
  • Je bent PC-vaardig: kennis van een planningssoftware (bv. SPX) is een troef en je werkt vlot met toepassingen zoals Excel
  • Je wordt getypeerd door een planmatige en gestructureerde aanpak
  • Je behoudt steeds het overzicht en werkt nauwkeurig, ook in stresssituaties
  • Je bent communicatief en oplossingsgericht en slaagt er in op een coachende manier met de teams tot een planning te komen die aan de diverse noden en wensen beantwoordt
  • Je behaalde minstens een bachelordiploma
  • Je werkt bij voorkeur voltijds
  • Je bent flexibel voor een tewerkstelling in diverse regio's binnen Oost-Vlaanderen

AANBOD

  • Een gevarieerde functie binnen een dynamische omgeving met maatschappelijk toegevoegde waarde en met gedreven en enthousiaste collega's 
  • Een organisatie waarbinnen de waarden samenwerken, vernieuwing, kwaliteit en openheid centraal staan.
  • De kans om samen met jouw collega’s te bouwen aan de toekomst van Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen, met focus op een kwalitatieve en mensgerichte dienstverlening.
  • De mogelijkheid om jouw talenten verder te ontplooien, initiatief te nemen en impact te hebben op de werking van de organisatie.
  • Verloning volgens IFIC-loonschalen, uitgebreid met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, bedrijfswagen, tankkaart, onkostenvergoeding, smartphone, mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering en een voordelenplatform.
  • Een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur. Een 4/5e werkregime is eveneens bespreekbaar.

    INTERESSE?

    Graag ontvangen we jouw sollicitatie voor 15 juli via

    https://ascento.be/nl/vacatures/planningsbegeleider?search=/nl/vacatures


ovl

Spreekt deze boeiende job in de thuiszorg jou aan? Aarzel dan niet om onmiddellijk te solliciteren!