Leidinggevende - stafmedewerker

Diensthoofd Secretariaat (Regio Lubbeek)

Functie

Als Diensthoofd van ons secretariaat sta je in voor de goede werking van de dienst en stuur je een 30tal collega’s van het medisch secretariaat aan (tewerkgesteld in 14 verschillende kantoren verspreid over Vlaams-Brabant). Je houdt de vinger aan de pols omtrent het takenpakket, mogelijke innovaties, efficiënt werken en een goede werkverdeling. Je voorziet met veel passie en energie begeleiding en opleiding van nieuwe medewerkers, maar volgt ook zeer betrokken het huidig team op. Men kan steeds bij jou terecht met vragen en hiernaast vind je het logisch om ook zelf een stukje van je werktijd operationeel als medisch secretariaatsmedewerker aan de slag te gaan.

Je rapporteert aan de Directeur Zorg.

je staat o.m. in voor:

  • Een correcte en haalbare werkplanning die continuïteit garandeert van de dagelijkse secretariaats-taken per afdeling/kantoor;

  • Het voorzien in de begeleidings- en opleidingsnoden van je medewerkers. Je brengt regelmatig afdelingsbezoeken (over heel Vlaams-Brabant) om de medewerkers op te kunnen volgen en hen bij te staan;

  • De optimalisatie van de administratieve processen. Je bent nauw betrokken bij het reilen en zeilen van de organisatie en je speelt proactief in op eventuele veranderingen;

  • Als medisch secretariaatsmedewerker sta je in voor het onthaal en telefonie, administratie zoals facturatie, tarificatie en de patiëntendossiers. Ook ben je contactpersoon voor vragen en opmerkingen van collega’s, patiënten, mutualiteiten, huisartsen, etc.

Profiel

  • Je bent in het bezit van een hoger diploma en hebt bij voorkeur reeds ervaring in een leidinggevende of coördinerende functie;

  • Men ziet in jouw een échte motivator en je weet met veel overtuigingskracht een team of individu te enthousiasmeren;

  • Je bewaart met gemak het overzicht en kan bij (on)verwachte problemen snel schakelen. Woorden zoals oplossingsgericht en “agility” zijn je op het lijf geschreven;

  • Optimalisatie en kwaliteitsbewaking van de dienstverlening zijn je tweede natuur, en je zoekt steeds naar de meest efficiënte manier van werken. Je durft hierbij kritisch te kijken naar de huidige manier van werken en doet regelmatig verbetervoorstellen.

Wij bieden

  • Gevarieerde job in een dynamische en aangename werkomgeving;

  • Mogelijkheid om in te stappen in een nieuwe functie, en met veel vertrouwen en vrijheid vanuit de organisatie, deze uit te werken en richting te geven;

  • Contract van onbepaalde duur aan minimum 80%;

  • Loonpakket volgens barema’s, aangevuld met tal van extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen (optie privé-gebruik), gsm, groeps- & hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, en eindejaar- en attractiviteitspremie.

Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst, of leeftijd.

bra

Spreekt deze boeiende job in de thuiszorg jou aan? Aarzel dan niet om onmiddellijk te solliciteren!