Vacature foto
vacature

Diensthoofd Zorgadministratie & optimalisatie (Regio: Lubbeek)

Functie:

Als diensthoofd sta je in voor het stroomlijnen van de administratieve processen in onze 14 afdelingen, verspreid in Vlaams-Brabant. Je ondersteunt en begeleidt deze afdelingen bij de vereenvoudiging en optimalisatie van administratieve processen (aanmaak nieuwe patiënten, inplannen van zorgen, opvolgen dossiers, voorbereiden facturatie, klaarzetten materialen,…) en zoekt naar de meest klantvriendelijke manier om onze zorgvragers wegwijs te maken en te ontvangen (telefonie/onthaal). Daarnaast stuur je een vijftal collega’s rechtstreeks aan. Het ontzorgen van onze zorgverleners op alle mogelijke administratieve vlakken is waar jij voor wil gaan. Je voorziet met veel passie begeleiding en opleiding van (nieuwe) medewerkers.

Je rapporteert aan de Directeur Administratie en Financiën

Je staat o.m. in voor:

  • Je bent klantgericht en stemt de administratieve processen (incl. IT applicatie vanuit gebruikersoogpunt) hier maximaal op af. Je bent nauw betrokken bij het reilen en zeilen van de organisatie en je speelt proactief in op eventuele veranderingen waarbij je in staat bent om tot efficiënte oplossingen te komen en om te vormen tot een korte en langere termijn plan;
  • Je hebt een coachende rol en stimuleert samenwerking en administratieve optimalisaties over afdelingen heen;
  • Het voorzien in de begeleidings- en opleidingsnoden van je (nieuwe) medewerkers. Je brengt regelmatig afdelingsbezoeken (over heel Vlaams-Brabant) om de medewerkers op te kunnen volgen, hen bij te staan en te laten groeien;
  • Een correcte en haalbare werkplanning die continuïteit garandeert op het vervangingssecretariaat.

Profiel:

  • Je bent in het bezit van een master diploma (economische/juridische richting) en hebt bij voorkeur reeds ervaring in een leidinggevende of coördinerende functie;
  • Ervaring in de zorgsector is een grote plus;
  • Men ziet in jou een échte motivator en je weet met veel overtuigingskracht een team of individu te enthousiasmeren;
  • Je bewaart met gemak het overzicht en kan bij (on)verwachte problemen snel schakelen. Woorden zoals oplossingsgerichtheid en projectmanagement zijn je op het lijf geschreven;
  • Optimalisatie en kwaliteitsbewaking van de dienstverlening zijn je tweede natuur, en je zoekt steeds naar de meest efficiënte manier van werken. Je durft hierbij kritisch te kijken naar de huidige manier van werken en doet regelmatig verbetervoorstellen.

Wij bieden:

  • Gevarieerde job in een dynamische en aangename werkomgeving;
  • Mogelijkheid om in te stappen in een nieuwe functie, deze uit te werken en richting/vorm te geven;
  • Contract van onbepaalde duur aan minimum 80%;
  • Loonpakket volgens barema’s, aangevuld met tal van extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, gsm, groeps- & hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, en eindejaar- en attractiviteitspremie.

Heb jij de drive?

Versterk ons team en reageer vandaag nog op www.witgelekruis.be

of stuur je cv en motivatiebrief naar e-mail.

Graag meer info? Bel ons op 016 31 79 30.

Delen
bra

Spreekt deze boeiende job in de thuiszorg jou aan?
Aarzel dan niet om onmiddellijk te solliciteren!