Vacature foto
vacature

Administratief medewerker (32u) - Afdeling Oostende

Ter ondersteuning van onze afdeling Oostende zoeken wij een deeltijdse Administratief Medewerker (32u).

Het Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen is een pionier in innovatieve thuisverpleging en is er voor iedereen die specifieke zorg of ondersteuning nodig heeft. Meer dan 1400 medewerkers streven er naar mensen zo lang mogelijk in de beste omstandigheden in hun vertrouwde thuisomgeving te verzorgen.
Ter ondersteuning van onze afdeling Oostende zoeken wij een deeltijdse Administratief Medewerker (32u).

  • Je staat in voor een professioneel onthaal en dienstverlening aan patiënten, mantelzorgers, artsen en andere partners: je ontvangt bezoekers, je verzorgt mailverkeer, je beantwoordt interne en externe telefonische oproepen, je informeert of verwijst door indien nodig.
  • Je registreert en staat in voor de administratieve afhandeling van tevredenheden en ontevredenheden.
  • Je staat in voor de samenwerking met de dienstenchequebedrijven en beheert alle aanvragen hieromtrent.
  • Je bent verantwoordelijk voor de patiënt- en zorgadministratie alsook voor de opvolging van de facturatie.
  • Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de afdelingsverantwoordelijke, nursingbegeleid(st)ers, referentieverpleegkundigen en verpleegkundigen d.m.v. het opmaken van documenten, verslaggeving, inplannen van afspraken, enz.
  • Je ondersteunt de afdelingsverantwoordelijke bij diverse administratie, HR en logistieke taken, zoals: de opvolging van documenten wagenpark en/of werkkledij, het doorgeven van herstellingen, pannes, …
  • Je denkt mee aan best practices voor de organisatie en deelt je ervaring met collega’s.

Wat verwachten wij van jou?

  • Je beschikt over een bachelor diploma (bij voorkeur office management of medical management assistant).
  • Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een administratieve functie.
  • De kwaliteit van je werk beschouw je als een prioriteit.
  • Je bent nauwkeurig en werkt efficiënt en proactief.
  • Je bent klantgericht, helpt mensen met de glimlach verder en weet op een gezonde assertieve manier om te gaan met ontevredenheden.
  • Je bent een multitasker die positief weet om te gaan met piekmomenten tijdens de werkuren. Je hebt bovendien een goed zicht op zaken waaraan prioriteit verleend moet worden.
  • Je werkt vlot met de courante Office-tools.

Wat heeft Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen jou te bieden?

  • Een deeltijds contract (32u/week) van onbepaalde duur.
  • Je werkt van 8u tot 16u30 of van 10u tot 18u, afhankelijk van de planning.
  • Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en compensatiedagen.
  • Een aangepast introductietraject en de nodige ondersteuning.
  • Een dynamische en gezinsvriendelijke organisatie.
  • Je werkt in het afdelingsgebouw van de afdeling Oostende, maar kan ad hoc ingezet worden om andere afdelingen te ondersteunen.

Bij verdere vragen neem dan zeker contact op met Fien Dieussaert, HR Business Partner viafien.dieussaert@wgkwvl.beof 050 63 41 78

Delen
Over deze vacature
Dienst Regionale Administratie
32u
Info of vragen?
Foto contactpersoon
Fien Dieussaert
HR Business Partner

Collega's aan het woord
Het verhaal van Paola

Binnen thuisverpleging heb ik het gevoel dat ik helemaal mezelf kan zijn.

Administratief medewerker (32u) - Afdeling Oostende

Over deze vacature
Dienst Regionale Administratie
32u
wvl
Het Wit-Gele Kruis draait om mensen

Mijn job blijft me uitdagen: van het samenwerken in verschillende warme thuissituaties, een huisartsenpraktijk, het geven van opleidingen tot het ondersteunen van collega's. We zijn er voor elkaar én voor onze patiënten.

Foto verpleegkundige Evy
Evy, 39

Al bij mijn aanwerving merkte ik dat het Wit-Gele Kruis alles doet om haar medewerkers bij te staan in hun persoonlijke groei. Tijdens het selectieproces gingen we dieper in op mijn en ervaring en competenties. Niet gestandaardiseerd, maar echt op maat van de sollicitant. Zo voel je die betrokkenheid van de werkgever  al van bij de start.

Die aangename ervaring tijdens de selectie was voor mij al meteen een extra motivatie om mijn uiterste best te doen. Ik geef mij helemaal in de job. Voor de cliënt, maar ook om een echte ambassadeur van het Wit-Gele Kruis te zijn!

Samira
Samira, 37

Elke dag is anders in mijn job: de afwisseling van verschillende zorgen en de diverse warme thuissituaties zorgen ervoor dat het steeds uitdagend blijft.

Maxime, 29

Ik werk in een fantastisch team. Wij kunnen echt op elkaar rekenen. We zien elkaar wekelijks om de zorg voor onze patiënten te bespreken, maar tussendoor bellen we ook nog heel vaak!

Foto verpleegkundige Machteld
Machteld, 41

Ik zou het mensen met een hart voor zorg zeker aanraden om hier aan de slag te gaan. Wij hebben zeker nog ruimte voor enthousiaste teamplayers. Antwerpen als werkomgeving, een boeiende plek waar altijd beweging is, krijg je er gratis bij! 

Foto Sarah
Sarah, 29

Het Wit-Gele Kruis is een goede werkgever: fijne uren, een breed pakket extralegale voordelen, flexibel met verlof, … Je groeit hier altijd en leert onverwachts.

Dimitri logistiek planner
Dimitri, 29

Als referentie-verpleegkundige heb ik me gespecialiseerd in een bepaald verpleegdomein. In mijn geval is dit 'wondzorg'. Ik vind het fijn om mijn collega's bij te staan met advies zodat zij een complexere zorg bij hun patiënten tot een goed einde kunnen brengen.

Vera
Vera, 59

Iedereen is enorm hulpvaardig: als er iets is, kan ik altijd iemand contacteren. Van bij mijn start werd ik goed begeleid. Ik had in het begin wat schrik omdat ik dacht dat ik er alleen zou voor staan, maar dat is absoluut het geval niet.

Jolien
Jolien, 24

Blijf op de hoogte

Ontvang het laatste Wit-Gele Kruisnieuws en interessante activiteiten in je mailbox.

Foto nieuwsbrief