Vacature foto

Administratief Medewerker Kortrijk (Regio Brugge)

Voor onze afdeling Kortrijk zijn wij op zoek naar een tijdelijk administratief medewerker!

Het Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen is een pionier in innovatieve thuisverpleging en is er voor iedereen die specifieke zorg of ondersteuning nodig heeft. Meer dan 1400 medewerkers streven er naar mensen zo lang mogelijk in de beste omstandigheden in hun vertrouwde thuisomgeving te verzorgen.

Ter ondersteuning van onze afdeling in Kortrijk zoeken wij tijdelijk een Administratief Medewerker (32u/week).

  • Je staat in voor een professioneel onthaal en dienstverlening aan patiënten, mantelzorgers, artsen en andere partners: je ontvangt bezoekers, je verzorgt mailverkeer, je beantwoordt interne en externe telefonische oproepen, je informeert of verwijst door indien nodig.
  • Je registreert en staat in voor de administratieve afhandeling van tevredenheden en ontevredenheden.
  • Je bent verantwoordelijk voor de patiënt- en zorgadministratie alsook voor de opvolging van de facturatie.
  • Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de afdelingsverantwoordelijke, nursingbegeleid(st)ers, referentieverpleegkundigen en verpleegkundigen d.m.v. het opmaken van documenten, verslaggeving, inplannen van afspraken, enz.
  • Je ondersteunt de afdelingsverantwoordelijke bij diverse administratie, HR en logistieke taken.
  • Je denkt mee aan best practices voor de organisatie en deelt je ervaring met collega’s.

Wat verwachten wij van jou?

  • Je beschikt over een bachelor diploma (bij voorkeur office management of medical management assistant).
  • Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een administratieve functie.
  • De kwaliteit van je werk beschouw je als een prioriteit.
  • Je bent nauwkeurig en werkt efficiënt en proactief.
  • Je bent klantgericht, helpt mensen met de glimlach verder en weet op een gezonde assertieve manier om te gaan met ontevredenheden.
  • Je bent een multitasker die positief weet om te gaan met piekmomenten tijdens de werkuren. Je hebt bovendien een goed zicht op zaken waaraan prioriteit verleend moet worden.
  • Je werkt vlot met de courante Office-tools.

Wat heeft Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen jou te bieden?

  • Een deeltijds contract (32u/week) van bepaalde duur (3 maanden, met kans op verlenging en vast contract).
  • Je hebt flexibele werkuren, rekening houdend met de permanentie.
  • Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en compensatiedagen.
  • Een aangepast introductietraject en de nodige ondersteuning.
  • Een dynamische en gezinsvriendelijke organisatie.
  • Je werkt in het afdelingsgebouw van de afdeling Kortrijk, maar kan ad hoc ingezet worden om andere afdelingen te ondersteunen.
  • Opstart vanaf 15/09/2020.
Spreekt deze vacature jou aan? Aarzel dan niet jouw kandidatuur in te dienen of vrijblijvend contact op te nemen met Bieke Vanrenterghem (HR Specialist): bieke.vanrenterghem@wgkwvl.be
wvl

Spreekt deze boeiende job in de thuiszorg jou aan? Aarzel dan niet om onmiddellijk te solliciteren!