Vacature foto
vacature

Expert loon- en personeelsadministratie

Ter ondersteuning van ons HR departement zijn we op zoek naar een gedreven en enthousiaste Expert in de loon- en personeelsadministratie (M/V) die meewerkt aan een klantgerichte dienstverlening naar onze medewerkers en management.

Het Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen is een pionier in innovatieve thuisverpleging en is er voor iedereen die verpleegkundige zorg of ondersteuning thuis nodig heeft. Meer dan 1450 medewerkers streven er naar mensen zo lang mogelijk in de beste omstandigheden in hun vertrouwde thuisomgeving te verzorgen. Het Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen staat voor een vooruitstrevende aanpak in verpleging en zorg.

Om haar positie binnen de zorgsector verder te verstevigen zet de organisatie sterk in op kwaliteit verhogende projecten, en in samenwerking met verschillende partners en stakeholders. Jarenlang investeren in, en werken aan kwaliteit, leverde het Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen een internationaal diamanten accreditatielevel op van Accreditation Canada (AC), een organisatie met een wereldwijde reputatie in de zorgsector. Het is de eerste thuiszorgorganisatie in België die deze erkenning heeft ontvangen. De organisatie is ook voorloper in de sector op vlak van innovatie en digitalisering.

Ter ondersteuning van ons HR departement zijn we op zoek naar een gedreven en enthousiaste Expert in de loon- en personeelsadministratie (M/V) die meewerkt aan een klantgerichte dienstverlening en payroll naar onze medewerkers en management.

 

Wat houdt je job in?

 

  • Je wordt de SPOC voor een aantal operationele afdelingen waarbij je in eerste instantie onze managers adviseert en ondersteunt op vlak van loon- en personeelsadministratie, sociale wetgeving, payroll … en instaat voor een correcte en tijdige loonafsluit
  • Uiteraard sta je ook in voor een correcte en snelle dienstverlening aan onze medewerkers op vlak van aanvragen tijdskrediet, vragen over hun loonbrief, …
  • Je werkt nauw samen met je collega’s experten in de loon- en personeelsadministratie op vlak van opvolging in- en uitstroom, arbeidsongevallen, verzekeringsdossiers, …
  • Naast jou, ondersteunt ook een HR Business Partner vanuit HR, de operationele afdelingen waardoor jullie een tandem vormen in de dienstverlening
  • Je beheert, volgt en voert alle personeels- en loonadministratie op, inclusief het opmaken van arbeidsovereenkomsten
  • Jij bent onze ambassadeur in de effectieve onboarding van onze nieuwe medewerkers bij het ondertekenen van hun arbeidsovereenkomst
  • Je bespreekt periodiek personeelsrapporten vanuit ons HR-dashboard met je collega’s binnen de HR-dienst
  • Je staat mee in voor het optimaliseren en opvolgen van de diverse subsidiemaatregelen in het kader van tewerkstellingsinitiatieven
  • Je informeert en adviseert medewerkers en directie inzake wet- en regelgeving sociale wetgeving en arbeidsrecht; en je implementeert genomen afspraken en beslissingen in de HR processen
  • Je neemt actief deel aan projecten met als doel de HR dienstverlening voortdurend te optimaliseren
  • Je formuleert proactief suggesties om werkprocedures te optimaliseren of efficiënter te maken
  • Je rapporteert aan de HR directeur, en werkt samen met 3 collega-experten in de loon- en personeelsadministratie

 

 

Wat verwachten we van jou?

  •  Je beschikt minstens over een bachelor diploma in een economische, sociale of financiële richting
  • Je beschikt bij voorkeur over 3 tot 5 jaar werkervaring op een payrollafdeling binnen een organisatie of sociaal secretariaat
  • Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en loonfiscaliteit en je volgt de wijzigingen op de voet
  • Kennis eBlox (SD Worx) is een troef
  • Ervaring in de zorgsector is een sterke plus op je CV
  • Excel kent geen geheimen voor jou
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands
  • Je bent communicatief vaardig en je beschikt over de nodige discretie
  • Je hebt een zeer sterke hands-on mentaliteit en steekt graag je handen uit de mouwen
  • Je werkt administratief sterk en nauwkeurig, je bent organisatorisch en je kan de juiste prioriteiten stellen
  • Je bent analytisch en je kan zelfstandig werken
  • Je ben een echte teamplayer

 

Wat heeft het Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen jou te bieden?

  •  Een contract van onbepaalde duur
  • Een boeiende job met flink wat uitdaging en afwisseling in een organisatie en sector in volle verandering
  • Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, gsm, laptop en compensatiedagen
  • Een aangepast introductietraject en de nodige ondersteuning met focus op jouw loopbaanontwikkeling
  • Een voltijdse job in een dynamische organisatie, met aandacht voor de work-life balans
  • Een aangename werkomgeving in het centrum van Brugge

 

Contactpersoon

 

Ambieer jij een carrière bij een toonaangevende organisatie binnen de thuiszorg? En wil je een job met de nodige impact binnen een dynamische werkomgeving waar mensen en innovatie centraal staan? Solliciteer dan vandaag nog via volgende link.

 

Fien Dieussaert (HR Business Partner) - hrm@wgkwvl.be – 050 63 41 77

Geert Van Kerckhove (HR directeur) – geert.vankerckhove@wgkwvl.be

 
Delen
wvl

Spreekt deze boeiende job in de thuiszorg jou aan?
Aarzel dan niet om onmiddellijk te solliciteren!