Waarom Wit-Gele Kruis Vlaams-Brabant zijn medicatieschema’s door artsen laat valideren
Bij patiënten waar we medicatie toedienen en/of klaarzetten stellen we een medicatieschema op zodat dit correct en veilig kan gebeuren. Voor niet-orale medicatie vragen we steeds een voorschrift per geneesmiddel. Voor orale medicatievragen we aan jou als huisarts om het medicatieschema te valideren. Lees hier waarom en hoe we dat doen.
Waarom een medicatieschema?
Bij elke patiënt waar we medicatie klaarzetten of toedienen, stelt de verpleegkundige een medicatieschema op dat rekening houdt met afspraken over schrijfwijze, afkortingen en symbolen. Zo hebben onze zorgverleners steeds een actueel en correct overzicht dat eenduidig te interpreteren is en proberen we fouten te vermijden.
Waarom valideren?
Het medicatieproces is geen statisch gegeven. Verschillende voorschrijvers kunnen op verschillende momenten medicatie opstarten, stopzetten of aanpassen. Als huisarts ben je coördinator van het medicatieschema in de eerste lijn. Door het schema te laten valideren weten wij als zorgverlener dat het schema recent, volledig en correct is.
Hoe valideren?
- Fysieke validatie: als arts stempel of onderteken je het medicatieschema in het voorziene witte kader onderaan. Deze validatie vermeldt minimaal ook jouw naam als arts en de datum van validatie.
- Telefonische validatie: onze verpleegkundigen nemen telefonisch contact op met jou en overlopen het medicatieschema. Ze noteren zelf op het schema jouw naam, de datum van telefonische validatie en eigen handtekening.
- Validatie op basis van voorschrift: indien er een correct voorschrift aanwezig is voor niet-orale medicatie (o.a. inspuiting, pleister ...), schrijven onze verpleegkundigen in het witte kader onderaan ‘validatie via voorschrift’ met vermelding van de naam van de arts, de datum van validatie en de eigen handtekening.
Wanneer valideren?
- Bij opstart, bij een wijziging of wanneer het langer dan zes maanden geleden is.
Verpleeg- en zorgkundigen hebben een belangrijke verantwoordelijkheid in het bevragen én signaleren van bijwerkingen op medicatie. Wanneer ze op basis van de klinische situatie van de patiënt twijfelen of de medicatie kan worden toegediend, nemen ze uiteraard ook contact op met jou als huisarts of specialist.
- Bij (her)opstart na ontslag uit het ziekenhuis
Wanneer patiënten het ziekenhuis verlaten krijgen ze vaak een overzicht van hun medicatie mee. Toch staat hier niet altijd alle medicatie op die eerder werd voorgeschreven. Daarom nemen we contact op om het schema te overlopen indien we medicatie toedienen en/of klaarzetten.
Wat als patiënten zelf hun medicatie klaarzetten en innemen?
Het is belangrijk dat we bij de start van de zorgverlening weten welke medicatie een zorgvrager gebruikt en in welke hoeveelheid. Daarom vragen we om een medicatielijst te bezorgen. De medicatielijst geeft ons een indicatie over de medische achtergrond van de patiënt. Het helpt ook bij het bepalen van de juiste verpleegproblemen of verpleegkundige interventies (o.a. educatie, levensstijladviezen, therapietrouw …).
Incidenten melden
Aangezien werken met medicatie foutgevoelig is en dit soms verstrekkende gevolgen kan hebben voor de patiënt, moeten onze verpleeg- en zorgkundigen (bijna-)incidenten zo snel mogelijk melden via ons incidentmeldsysteem. Zo kunnen we verbeteracties opstellen op het niveau van de patiënt, het wijkteam, de afdeling of de organisatie.
Meer info
Heb je vragen over een bepaald medicatieschema of voorschriften? Neem contact op de afdelingsverantwoordelijken via het telefoonnummer van de afdeling.
