Rekrutering & sollicitanten

Meestal krijgen we deze gegevens rechtstreeks van jou, bijvoorbeeld wanneer je:

• reageert op een vacature of spontaan solliciteert (via onze jobpagina, e-mail, LinkedIn of een gelijkaardig kanaal);
• aangeeft dat je door ons rekruteringsteam gecontacteerd mag worden (bv. tijdens een jobbeurs).

In sommige gevallen ontvangen we jouw persoonsgegevens niet rechtstreeks van jou, maar via een andere organisatie, zoals een overheidsdienst, opdrachtgever of partnerorganisatie. Ook in dat geval verwerken we je gegevens uitsluitend in het kader van rekrutering.

Welke gegevens verwerken we wanneer je solliciteert bij het Wit-Gele Kruis?

• identificatiegegevens
• persoonlijke kenmerken (gegevens zoals leeftijd, geslacht, burgerlijke staat, taal ...)
• samenstelling van het gezin
• gegevens over opleiding en vorming (zoals diploma's, rijbewijs, ...)
• beroep en betrekking (bv. ervaring, werkregime, …)
• andere gegevens: waar nodig om te voldoen aan een wettelijke verplichting (bv. uittreksel strafregister (model 2*) wanneer je vroedkundige bent of als diëtist specifieke projecten met minderjarigen begeleidt). 

* _{Het uittreksel uit het strafregister mag nooit ouder zijn dan 1 maand bij afgifte ervan. Als de sollicitant echter in het voorbije jaar al een uittreksel voorlegde aan de werkgever in het kader van een vorige aanstelling kan geen nieuw uittreksel van het strafregister worden gevraagd.}

Waarom verwerken we deze gegevens?

We verzamelen en verwerken niet meer persoonsgegevens over jou dan nodig is om ons doel te bereiken.  

Zo vragen we identificatiegegevens, beroepsverleden, samenstelling van gezin op omdat deze gegevens van belang zijn voor de tewerkstelling (bv. bepaling loon, bepaling eventuele woon-werkverkeervergoeding…). Daarnaast verwerken we jouw persoonsgegevens om correct te kunnen oordelen of je over de nodige vaardigheden en kennis beschikt om de functie uit te oefenen waarvoor je je aanbiedt.

Om een correct beeld te kunnen schetsen vragen wij de kandidaat soms om bepaalde documenten voor te leggen die bepaalde gegevens kunnen bewijzen. 

In het kader van sollicitaties bewaren we bepaalde persoonsgegevens om met je contact op te kunnen nemen in kader van een gesprek dat zal plaatsvinden of reeds heeft plaatsgevonden. 

Rekruteringsgegevens worden tot max. 5 jaar bewaard om je informatie met betrekking tot nieuwe vacatures te kunnen sturen of je uit te nodigen voor rekruteringsevents, tenzij je je hiertegen verzet.

Worden deze gegevens met anderen gedeeld?

Jouw persoonsgegevens blijven binnen het Wit-Gele Kruis en worden enkel gedeeld in deze gevallen: 

• Met externe dienstverleners / verwerkers die ons ondersteunen en die enkel handelen volgens onze instructies en de afspraken uit de verwerkersovereenkomst (bv. assessment center). 
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of gerechtelijke bevelen. 

Hoe lang bewaren we deze gegevens?

Je persoonsgegevens worden maximaal 5 jaar na het laatste contact met het Wit-Gele Kruis bewaard, tenzij je hiertegen bezwaar maakt.

Verliep je sollicitatie via een extern jobportaal (zoals CVWarehouse), dan beheer en verwijder je je gegevens zelf via dat platform.

Word je weerhouden, dan worden je sollicitatiebrief en cv bewaard tot het einde van de overeenkomst. De communicatie over je sollicitatie en indiensttreding bewaren we tot 1 jaar na het einde van de arbeidsovereenkomst. Word je aangeworven, dan kunnen je gegevens worden opgenomen in je personeelsdossier. Het uittreksel strafregister wordt niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de controle en wordt meteen erna vernietigd. Voor meer informatie hierover kun je terecht bij de selectieverantwoordelijke van jouw dossier.

Wat zijn jouw privacy-rechten?

Recht op inzage en een kopie

Je hebt het recht om in overeenstemming met de regelgeving te weten welke persoonsgegevens we van je hebben, wat we hier precies mee doen en waarom we dit doen. Je hebt ook het recht om van deze informatie een kopie te krijgen.

Recht op aanpassing van gegevens

Wanneer je van oordeel bent dat bepaalde persoonsgegevens van je onjuist of niet volledig zijn, dan heb je het recht om ons dit te melden. In het geval we vaststellen dat het effectief over een onjuist (bv. administratief) of onvolledig persoonsgegeven gaat, passen wij dit aan en zorgen wij er in principe ook voor dat anderen waarmee je gegevens worden gedeeld daarvan op de hoogte worden gebracht. 

Recht op beperking

In een aantal gevallen heb je het recht om de verwerking van je persoonsgegevens te beperken (bv. on hold zetten van de verwerking). Dit geldt bijvoorbeeld wanneer je de juistheid van de gegevens betwist, wanneer je de rechtmatigheid van de verwerking betwist maar niet wilt dat de gegevens worden gewist, of als wij de gegevens niet meer nodig hebben maar jij ze nog nodig hebt voor een rechtsvordering. 

Het recht op beperking van verwerking geldt niet als je je specifieke toestemming geeft; als wij de persoonsgegevens nodig hebben in het kader van een rechtsvordering; ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke persoon of rechtspersoon; of om gewichtige redenen van algemeen belang. 

Recht op intrekking van toestemming

Voor verwerkingen die (louter) hebben plaatsgevonden op grond van toestemming heb je te allen tijde het recht de toestemming in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking. 

Recht op vergetelheid

Indien je dit wenst, heb je het recht om van ons te vragen om jouw persoonsgegevens te verwijderen. Wij zullen dan op jouw verzoek ingaan zonder onredelijke vertraging.

Wens je meer uitleg of wil je jouw rechten van de betrokkene uitoefenen? Contacteer ons via dit formulier.